Tietosuojaseloste, rekrytointirekisteri 

  1. Rekisterin tiedot 

    Rekisterinpitäjä 
    LevelUp Oy 
    Savisilta 1 
    84100 Ylivieska 
     
    Hakemusta, työnhakua ja omia tietoja koskevat tiedustelut ja pyynnöt tulee osoittaa ensisijaisesti rekisteristä vastaavalle työnantajalle eli rekisterinpitäjälle. 

    Rekisteriasioista vastaavien yhteystiedot  

    Taru Korkeakoski, COO 
    taru.korkeakoski@levelup.fi
    +358 40 657 4404 

    Rekisterin nimi: LevelUp Oy:n rekrytointirekisteri 

  2. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät 
    Rekrytointeihin osallistuvat henkilöt käsittelevät henkilötietoja. Tapauskohtaisesti rekrytoinnissa voidaan käyttää kolmansia osapuolia kuten rekrytointikonsultteja ja asiantuntija-arvioijia. 

    Rekisterin teknisenä alustana toimii Word Press ja MySQL-tietokanta. Seravo Oy vastaa palvelimesta, jossa rekisteri sijaitsee ja toimii täten henkilötietojen käsittelijänä. Seravo on suomalainen yritys, jonka palvelimien sijaintipaikka on Suomi.    
  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste 
    Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa rekisterinpitäjän rekrytointi, jonka tavoitteena on hakijan ja työnantajan välinen työsopimus.  
  1. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 
    Rekisterin tietojen käsittelyyn käyttämät palvelimet sijaitsevat Suomessa.  
  1. Rekisterin tietosisältö ja tietojen säilytys 
    Palveluun kerätään pääosin rekrytoinnissa tarvittavia tietoja, jotka käyvät ilmi rekrytoinnissa käytetystä työnhakulomakkeesta ja jotka saadaan rekisteröidyltä itseltään. Kerättävät tiedot ovat useimmiten seuraavat: 
  • Nimi- ja yhteystiedot kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero (tunnistamista ja viestintää varten) 
  • Kelpoisuuden ja soveltuvuuden arviointiin käytettävät tiedot (esim. työkokemus- ja koulutustausta, kielitaidot, muu osaaminen, haettavaa työtä ja mahdollista aloitusaikaa koskevat tiedot ja palkkatoive) 
  • Liitetiedostot (esim. CV, hakemus, työnäyte, kuva) 
  • Rekrytointiprosessin aikana muodostuvat tiedot kuten sähköpostiviestit, tekstiviestit ja tallennettavat tiedostot 
  • Työnantajan tekemät luokittelut ja muistiinpanot 

Hakemukset säilytetään palvelussa 365 vuorokauttahakemuksen lähettämisestä tai viimeisestä päivityksestä.  

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet 
    Rekisterinpitäjä vastaa, että palveluun tallennettua tietoa käsitellään hyvien tietoturvakäytäntöjen ja rekisterinpitäjän antamien ohjeiden mukaisesti. 
     
    Palvelun ja käyttäjän selaimen välinen tietoliikenne on aina suojattu vahvalla salauksella. 
  1. Rekisteröidyn oikeudet 
    Rekisteröidyllä on oikeudet omiin tietoihinsa. Oikeuksien toteuttaminen tapahtuu ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Seuraavassa tarkempi selostus rekisteröidyn oikeuksista: 
     
    Pääsy tietoihin: Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto, käsitelläänkö hänen tietojaan. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa. 
     
    Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisteröityä koskevien virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista. 
     
    Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisteriin tallennettujen tietojensa poistamista, ellei tietojen säilyttämiselle ole perustetta (esim. lakiin perustuva valitusaika valintapäätöksestä). 
     
    Oikeus rajoittaa käsittelyä: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä rajoittaa rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyä, mikäli tähän on perusteet.  
     
    Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä: Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa rekisteröityä koskevien henkilötietojen käsittelyä, mikäli tähän on perusteet.  
     
    Oikeus siirtää tiedot: Rekisteröidyllä on oikeus siirtää henkilötietonsa koneellisesti luettavassa muodossa.  
     
    Oikeus peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn: Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa.  
     
    Oikeus valittaa valvovalle viranomaiselle: Rekisteröidyllä on oikeus valittaa henkilötietojen käsittelyn epäkohdista rekisterinpitäjälle, henkilötietojen käsittelijälle tai valvovalle viranomaiselle. 
  1. Profilointiin ja päätöksentekoon käytetty automatiikka 
    Palvelussa ei käytetä automaattista päätöksentekoa. 
  1. Evästeet 
    Palvelun ja sen analytiikan toteuttamisessa käytetään evästeitä. Evästeiden käytön voi estää muuttamalla selaimen asetuksia. Evästeiden estäminen voi kuitenkin johtaa palvelun toimimattomuuteen. 

Päivitetty: 18.12.2024